Медиаплан — это план по привлечению трафика через разные каналы продвижения. Он нужен, чтобы заранее распределить рекламный бюджет и обеспечить максимальный охват целевой аудитории. 

С помощью медиаплана можно прогнозировать результаты рекламных кампаний. После запуска сверяйтесь с планом по заявкам и продажам: если кампания не даёт нужный результат, скорректируйте или остановите её, если работает лучше прогноза — вложите больше денег.

Медиаплан составляют в виде таблицы. Туда входят рекламные каналы, форматы рекламы, сроки кампании, прогнозируемые охват, число заявок, число продаж, расходы, ключевые показатели и итоговая прибыль. По ходу кампании результаты каждый день сверяют с планом.

Пример медиаплана:

Медиаплан

Из чего состоит медиаплан

Шесть составляющих любого медиаплана:

Расходы на рекламу

Сумма, которая уйдёт на рекламу. Её либо прописывают сразу, либо высчитывают, опираясь на ожидаемую прибыль.

Медиаплан. Графа «Бюджет»

Рекламные каналы

Каналы продвижения. Можно закладывать как офлайн-, так и онлайн-рекламу. Другие показатели будут рассчитываться по каждому каналу.

Медиаплан. Графа «Рекламные каналы»

Форматы рекламы

Форматы по рекламным каналам. Сюда относятся и раздача флаеров у магазинов, и рекламные баннеры в социальных сетях.

Медиаплан. Графа «Форматы рекламы»

Сроки кампании

Временной промежуток, в который проводят кампанию.

Медиаплан. Графа «Сроки кампании»

KPI

Показатели, по которым отслеживают, как работает реклама. При разработке медиаплана в таблицу вписывают прогнозируемые значения. 

Медиаплан. KPI

Прибыль

Деньги, которые получают на продаже товаров и услуг благодаря рекламе.

Медиаплан. Графа «Прибыль»

Как составить медиаплан

Пошаговая инструкция от Roistat.

Шаг 1: решите, сколько готовы потратить либо сколько хотите заработать

Нужна точка отсчёта — ваш бюджет или желаемая прибыль. Занесите эту цифру в таблицу в начале разработки медиаплана.

Шаг 2: узнайте свои метрики и сделайте расчёты

Отталкиваясь от бюджета или прибыли, рассчитайте, к какому результату придёте. Цифры для расчётов возьмите из данных по прошлым сезонам: если полгода держалась 50% конверсия, впишите показатель 50% для следующего месяца.

Если у вас стартап и нет прошлых данных, возьмите показатели конкурентов или средние показатели рекламных агентств. Подробнее о том, где взять данные для стартапа, можно узнать в ролике Академии.

В сезонном бизнесе опирайтесь на результаты по тому же месяцу прошлого года. Главное — отследить тенденции. Если в прошлом году конверсия за июль-август была 20%, а в этом июле поднялась до 30%, то и за август можно ждать повышения до 30%.

Как это происходит в жизни:

Компания готова выделить 500 тысяч на на маркетинг. 
Руководитель спрашивает отдел маркетинга: «Какой мы получим доход?». Маркетологи говорят: «Средняя стоимость заявки у нас 1 000 рублей. Значит, на 500 000 рублей мы можем привлечь 500 заявок. Средняя конверсия в продажу — 50%, прогноз для нас — 250 продаж. Средний чек по продажам за прошлое полугодие — 10 000 рублей.
10 000 руб * 250 продаж = 2 500 000 рублей. Это прогнозируемая прибыль. При вложениях 500 000 рублей и прибыли в 2 500 000 миллиона рублей ROI (окупаемость рекламных инвестиций) составит 400%».  

Потратив 500 000 рублей на рекламу, компания получит 2,5 миллиона прибыли. 

Медиаплан помогает оценить, выгодно ли вкладываться в рекламу

Шаг 3: постройте рекламную карту

Определите список рекламных каналов и их приоритетность. Добавьте в медиаплан. В ролике Академии мы рассказываем, как строить список, расставлять приоритеты и считать, сколько заявок вы получите с каждого канала.

Карта запуска рекламыне каналов — важный элемент для составления медиалпана

Также впишите, сколько стоит заявка с каждого канала. Станет ясно, какой бюджет нужно заложить на каждый канал.

Шаг 4: распишите план на каждый день

У вас получится таблица. Вот пример медиаплана:

Медиаплан

Разделите план по заявкам и продажам на количество рабочих дней в месяце. Если нужно 150 заявок из РСЯ за месяц (21 рабочий день), то вы должны получать около 7 заявок в день.

Лайфхак: используйте технику опережающих показателей, чтобы наверняка выполнить план. Посмотрите урок про опережающие показатели в Академии Roistat. 

Зачем отслеживать эффективность рекламы через медиаплан

Заглянув в статистику в случайный день, можно увидеть 7 дневных заявок из РСЯ и успокоиться. Но так вы не отследите тенденции. Если в сумме каждые 3 дня приходит лишь 14 заявок вместо 21, это удар по прибыли: вы получите только 66% от результата. Это значит вместо каждого миллиона получить по 660 тысяч.

100% результата добиваются только компании, которые отслеживают результаты каждый день. Если что-то идёт не так, они быстро корректируют рекламные кампании и не теряют деньги.

Как отследить эффективность рекламы через медиаплан

Можно вручную, но это невыгодно. Нужно много сотрудников, а в какой-то момент данных становится так много, что маркетологи делают ошибки или бросают следить за планом. В итоге компания теряет деньги.

Лучше использовать систему сквозной аналитики. Она объединяет данные сайта, CRM, рекламных систем, социальных сетей и сервисов рассылки. Всегда есть доступ к свежим данным и показатели легко сравнить с планом.

Рассмотрим возможности систем сквозной аналитики на примере Roistat. В нём есть специальный инструмент — Медиаплан.

Инструмент Медиалпан в Roistat

В Медиаплане можно посмотреть план и реальные показатели за любой период. Есть статистика по рекламе в целом и по каждому каналу отдельно. Легко отслеживать ситуацию и делать прогнозы.

Предположим, ROI по рекламе стал ниже запланированного. Вы изучили отчёты и увидели провис в заявках одной из рекламных кампаний:

Реальное число заявок vs числов заявок, указанное в медиаплане

Это сигнал, что нужно оптимизировать рекламную кампанию Facebook. Вы быстро смените настройки, выведете конверсию на нужный уровень и сохраните свои деньги.

Подключите Roistat на две недели бесплатно и следите за медиапланом с помощью нашей системы. Если не выполняете план, скорректируйте рекламную кампанию. Если перевыполняете, проанализируйте, какая реклама сработала лучше, и используйте это.

Выводы

Перед запуском рекламных кампаний всегда составляйте медиаплан. Он поможет спрогнозировать результаты кампании и будет ориентиром в работе.

Отслеживайте выполнение медиаплана каждый день. Вы сможете быстро заметить проблему и скорректировать рекламную компанию, как итог — не потеряете деньги. Удобнее всего сверяться с планом с помощью систем сквозной веб-аналитики: они собирают все данные по рекламе в одном месте и выдают готовый результат. Можно увидеть, что в кампании работает плохо, а что — хорошо, вплоть до ключевого слова объявления.

Хотите подключиться?

Попробуйте Roistat бесплатно в течение 14 дней

Подключиться бесплатно