PnL-отчёт

Что такое PnL-отчёт о прибыли и убытках простыми словами

PnL-отчёт — это данные о том, сколько компания заработала и сколько потратила.

Учитываются вся прибыль и все убытки за определённый период — например, за месяц, квартал или год. В основе отчёта — метрика PnL (Profits and Losts). Это результат PnL-отчёта — значение, которое получается при расчёте всех доходов и убытков.

PnL может быть не только положительным. Если расходы превышают доходы, получаешь отрицательный PnL-отчёт. Это сигнал о том, что компания теряет прибыль или не окупает собственные затраты.

Важно: необходимо отслеживать показатель PnL в динамике — отслеживать снижается он или растёт. Например, нужно смотреть PnL на начало и на конец месяца.

Чем отличается PnL от выручки и операционной прибыли

Выручка — все деньги, заработанные компанией в ходе своей деятельности. Например, за 1 день интернет-магазин продал инструменты на 100 000 ₽, выручка — 100 000 ₽.

Операционная прибыль — это выручка минус расходы на осуществление деятельности. Интернет-магазин инструментов заплатил 10 000 ₽ за аренду склада, 5 000 ₽ — за доставку товаров, 35 000 ₽ — работа сотрудников компании.

Операционная прибыль составила: 100 000 ₽ - (10 000 ₽ + 5 000 ₽ + 35 000 ₽) = 50 000 ₽.

PnL — это все доходы компании минус все расходы. Например, доходом интернет-магазина считается сдача в аренду торгового помещения, где до переноса продаж в интернет располагалась физическая точка продаж компании. За это она получает 10 000 ₽. В расходах учитываются не только траты на деятельность, но и налоги — 15 000 ₽. Компания выплачивает ещё три кредита — 20 000₽.

В итоге, PnL интернет-магазина инструментов: выручка (100 000 ₽) + доход от сдачи помещения в аренду (10 000 ₽), но минус расходы на осуществление деятельности (50 000 ₽) и минус налоги и кредиты (35 000 ₽). Итого: (100 000 ₽ + 10 000 ₽) - (50 000 ₽ + 35 000 ₽) = 25 000 ₽.

Зачем нужен анализ и расчёт PnL

1. Принимать более точные бизнес-решения, основанные на данных.
2. Определять направление развития компании.
3. Вовремя фиксировать точки падения показателя.

PnL-отчёт создаёт финансовый отдел компании, он нужен руководителям отделов, учредителям и инвесторам.

Как считать PnL: формула

PnL = все деньги, полученные компанией за отчётный период — расходы за тот же период

Расчёт PnL зависит от типа бизнеса — одним компаниям достаточно знать выручку, затраты на производство и налоги, а другие должны учитывать валовую прибыль и расходы на амортизацию.

Структура PnL-отчёта

Отчёт состоит из нескольких показателей, связанных с доходами и расходами компании. Какие показатели нужны — зависит от деятельности компании. Но чаще всего в PnL-отчётах используют 5 основных показателей:

1. Выручка.
2. Операционная прибыль.
3. Налоги.
4. Амортизация — это процесс износа и снижения себестоимости продукта, оборудования и так далее.
5. Рентабельность.

Что учесть при создании PnL-отчёта

1. Информацию о доходах и выручке располагают в начале отчёта.
2. Административные и торговые расходы относят к накладным тратам.
3. Прописывают все суммы налогообложения и другие финансовые обязательства — например, выплаты процентов по займу капитала.
4. Налоги могут указывать в процентах от прибыли или прописывать общую сумму.
5. В последнем блоке фиксируют результат отчёта — чистая прибыль или убыток — то есть PnL.

Пример PnL-отчёта

Предположим, что наша компания занимается производством велосипедов. Их собирают на нашем заводе, у нас есть несколько складов по всей стране, которые мы арендуем в кредит, и собственная служба доставки. Собираем показатели компании за последние 2 месяца и сравниваем PnL.

Доходы

Операционная прибыль

8 100 000 ₽

7 000 000 ₽

Расходы

Налоги	2 300 000 ₽	2 200 000 ₽
Платы по кредитам	800 000 ₽	800 000 ₽

Итог

PnL

5 000 000 ₽

4 000 000 ₽

За месяц PnL упала на 20% — это существенная корректировка. Необходимо выяснить, почему это произошло. Возможно, на первый месяц пришёлся пик сезонности, выросли затраты на производство или увеличились расходы на привлечение клиентов.

Разобрали в блоге кейс, как компании грузовых подъёмников удалось увеличить прибыль в 7 раз, снизив стоимость лида.

Запомнить про PnL-отчёт

1. PnL покажет, в каком состоянии находится бизнес — растут доходы или компания работает в минус.
2. В расчёт идут все доходы и расходы компании. Исчезает риск что-то не учесть и принять неверное стратегическое решение.
3. PnL-отчёт — хороший способ быть в курсе общей картины бизнеса. Однако это не единственный бизнес-показатель, за которым важно следить. Например, EBITDA покажет прибыль до вычета налогов, расходов на амортизацию и платежей по кредитам. С помощью этого показатели проще сравнивать компанию с конкурентами.

Подписывайтесь на наши каналы в Telegram. Делимся статьями из блога и полезными видео, рассказываем о последних обновлениях продукта Roistat.