Содержание
Практическое руководство для участников и организаторов мероприятий.
Подпишись на Telegram
Офлайн-реклама — это способ установить контакт с целевой аудиторией, когда она не в сети. В прошлой статье мы рассказали, как продвигать компанию с помощью раздаточного материала и наружной рекламы, а в этой поговорим о продвижении на ивентах.
Что такое конференция и бизнес-встреча
В широком смысле конференции и бизнес-встречи — это собрания единомышленников. Они отличаются формой организации и количеством участников. Мы собрали особенности этих мероприятий в понятной таблице.
| Бизнес-встреча | Конференция | |
| Тематика | Профессиональная, узкоспециализированная. Пример — бизнес-встреча специалистов по контекстной рекламе | Профессиональная, в рамках одной сферы. Пример — конференция маркетолого |
| Число участников | 50-100 человек | от 200 человек |
| Организация | Спикеры выступают перед зрителями. Одна площадка. Между выступлениями проходят круглые столы и обсуждения. Каждый может высказаться | Спикеры выступают перед зрителями. Работают сразу несколько площадок. Часто имеет яркий финал: афтепати, вечеринку, фейерверки |
| Формат общения | Двусторонний (зрители ↔ спикеры) | Односторонний (спикеры → зрители) |
| Организатор | Одна компания. Делает бизнес-встречу по своей профильной тематике | Есть один организатор и много компаний-партнёров. Делает конференцию по общей тематике |
Внимание: терминология может различаться. Мы указали лишь своё понимание слов «бизнес-встреча» и «конференция».
Эти мероприятия оставляют разное впечатление от участия.
Олег сидел в конференц-зале гостиницы, слушал выступающих, задавал вопросы. Во время круглого стола объяснил соседу, почему сквозная аналитика лучше, чем веб-. В кофе-брейк обменялся контактами с участниками и ушёл домой с буклетом компании, которая проводила мероприятие. Олег был на бизнес-встрече.
Дима сидел в большом зале среди трёхсот зрителей. Перед ним на сцене выступали топ-менеджеры, успешные бизнесмены и директора компаний — рассказывали свои кейсы, делились опытом. Дима старался ходить только на самые полезные доклады, но выбрать было тяжело. Он увидел много интересных компаний и продуктов. Дима был на всероссийской конференции 2019.
Продвигать компанию на бизнес-встречах могут и организаторы, и спикеры, и зрители. Проще всего организаторам — у них есть доступ ко всей аудитории мероприятия. Спикеры получают свой шанс на продвижение во время выступления, а зрители — во время перерывов.
Как продвигать компанию на бизнес-встречах
Используйте доступные вам способы.
Спрячьте нативную продажу внутрь доклада, если вы — организатор бизнес-встречи и доклады читают ваши сотрудники.
Главный принцип — не продавайте навязчиво. Люди ходят на бизнес-встречи ради полезной информации, а не рекламы. Дайте полезный контент, который можно унести с собой: чек-листы, инструкции, списки полезной литературы, интересные идеи. После этого аккуратно расскажите о пользе продукта, докажите её кейсами и предложите использовать продукт.
Раздайте свои буклеты и визитки, если вы — участник бизнес-встречи. Дайте их в руки всем, с кем познакомились на мероприятии. Они изучат раздаточный материал, когда будут свободны.
Как продвигать компанию на конференциях
На конференциях способов продвижения больше.
Выступите спикером по приглашению или купите место спикера на мероприятии. Расскажите полезный доклад, нативно продающий продукт. Зрители заинтересуются и станут вашими клиентами.
Отправьте своих менеджеров на мероприятие. Пусть они раздают визитки и общаются со зрителями — на тематических конференциях легко найти целевую аудиторию.
Станьте информационным партнёром мероприятия. Расскажите своим клиентам о конференции по email и в соц. сетях, пригласите на мероприятие и подарите скидочные промокоды. В обмен на это организаторы вас прорекламируют: разместят логотип на стенде или разошлют рекламу по клиентской базе.
Выкупите экспо-зону. Разместите в выставочном зале стенд, интерактивную панель, ролл-ап, крупный плакат с логотипом компании, раздавайте листовки и сувенирную продукцию. Так вы сделаете свою компанию заметной для участников конференции.
Я хочу купить место спикера на конференции 2019 года, но боюсь, что вложения не окупятся. Что делать?
Попытайтесь спрогнозировать результаты. Если это ежегодная всероссийская конференция, узнайте, сколько зрителей из вашей целевой аудитории в среднем посещает мероприятие. Для расчёта конверсии используйте данные со своих прошлых выступлений. Посчитайте число возможных заявок, покупок и прибыли и сравните с расходом.
Сделать точный расчёт невозможно: неизвестно, как вас примет аудитория. Но выступление на конференции точно сделает компанию известнее.
Как анализировать трафик с офлайн-мероприятий
Вы раздали участникам визитки и показали номер компании в презентации. На следующий день десять человек позвонили, чтобы заказать продукт. Как понять, кто из них пришёл с конференции, а кто нашёл номер на сайте?
Используйте коллтрекинг. Раздавайте визитки и листовки с номером телефона, который привязан к мероприятию — во время звонка система переадресует клиента на основной номер компании и отметит, что он пришёл с мероприятия.
Также можно указать на раздаточном материале специальный промокод. Пользователь введёт его при регистрации, и система поймёт, что это клиент с конференции.
Ещё один способ — отслеживание метки QR-кода. Добавьте в QR-код на буклете метку мероприятия. Пользователь отсканирует код и будет учтён в статистике.
Шпаргалка
Для продвижения на бизнес-встречах и конференциях используйте доступные каналы продвижения:
- Нативную продажу во время доклада
- Рекламу в экспо-зоне
- Раздаточные материалы для участников
- Бартерную рекламу в партнёрстве с организаторами
- Начните писать или нажмите / для выбора блока
