Подключить Roistat

Меню

Подключить Roistat
ГлавнаяCRM и бизнес-процессыПродажи падают: спасает ли онлайн-чат и как это проверить

Продажи падают:
спасает ли онлайн-чат
и как это проверить

Содержание

Коротко: онлайн-чат — полноценный канал продаж, но чаще всего он не учитывается в аналитике: диалоги не попадают в CRM, не связываются с рекламой и выпадают из отчётов по выручке. В итоге маркетинг оптимизируется по неполным данным и может отключать эффективные источники. Решение — встроить чат в сквозную аналитику: фиксировать источник при старте диалога, передавать обращения в CRM и связывать сделки с рекламными кампаниями, чтобы видеть реальный вклад чатов в выручку.

Подпишись на Telegram

Подписаться

Онлайн-чат на сайте может фиксировать сотни переписок в месяц. Одна часть из них заканчивается заказом, другая — ничем. Проблема в том, что большинство компаний не может их чётко различить.

Данные о диалогах остаются внутри сервиса чата: они не попадают в CRM, не связываются с рекламными расходами и не отражаются в отчётах по выручке.

В результате маркетолог оценивает эффективность каналов по конверсиям с сайта, заявкам из форм обратной связи и звонкам. Сообщения из онлайн-чата в эту картину не попадают, поэтому рекламный бюджет оптимизируется по неполным данным: канал с высокой конверсией из диалога в продажу могут урезать просто потому, что его вклад в выручку нигде не виден.

В этой статье разберём, как выстроить аналитику так, чтобы переписка с пользователем фиксировалась как полноценное обращение, связывалась с источником трафика и учитывалась в продажах по каждому каналу.

Хотите освоить
сквозную аналитику?
Посетите регулярный мастер-класс
по аналитике от Roistat
Подключиться

Почему чат — это канал продаж, а не только поддержка

Исторически онлайн-чат воспринимался как инструмент клиентской поддержки: он помогал ответить на вопрос, объяснить условия доставки, помочь с возвратом. Во многих компаниях такое отношение сохраняется до сих пор — и это напрямую влияет на выручку.

В e-commerce пользователь, который пишет в чат перед оформлением заказа, обычно находится на стадии принятия решения. Ведь он находится на сайте, уже изучает товар и задаёт уточняющий вопрос. Так что речь не о стандартном обращении в поддержку — это горячий лид. Если оператор отвечает быстро и по делу, конверсия в заказ из такого диалога часто оказывается выше, чем из других точек входа.

Важно сказать, что для рядового пользователя чат — один из самых удобных способов связаться с компанией. Не нужно переходить в другое приложение, формулировать официальный запрос или ждать ответа часами. Диалог происходит прямо на сайте и почти в реальном времени. Поэтому чат фактически становится каналом лидогенерации и должен учитываться в аналитике наравне со звонками и формами.

Ключевой вопрос здесь не в том, работает ли чат как канал продаж. Он работает. Вопрос в другом: видите ли вы это в своих данных.

Почему считать только звонки и лиды с формы обратной связи — ошибка

В большинстве компаний аналитика построена вокруг двух типов обращений: заявок с форм и входящих звонков. Для звонков настраивают коллтрекинг, формы передают данные в CRM. Онлайн-чаты в такой цепочке часто не учитываются. И из-за этого возникает системная ошибка в оценке каналов.

Представим типичную ситуацию: компания запускает две кампании в «Яндекс Директ». Первая приводит пользователей, которые предпочитают звонить. Вторая — тех, кто выбирает переписку в чате.

В веб-аналитике фиксируются только конверсии первой кампании, потому что звонки корректно атрибутированы. Вторая выглядит слабой и получает меньше бюджета. При этом фактическая выручка с неё может быть сопоставимой — или даже более высокой.

Где именно теряются данные

Данные о продажах из чата могут пропадать на разных этапах. Например:

  • Диалог закончился заказом, но информация о сделке не была передана из чата в CRM — источник обращения теряется.
  • Бот принял первичный запрос, но история переписки не передалась оператору вместе с данными о рекламной кампании.
  • Клиент написал в чат с мобильного устройства, а позже позвонил и оформил заказ — цепочка взаимодействия оборвалась.
  • Чат работает через сторонний сервис без интеграции с системой аналитики — диалоги сохраняются в отдельном архиве и не попадают в отчёты.

Во всех этих случаях маркетолог работает с неполной картиной. Конверсии из чатов остаются за пределами аналитики, а бюджет перераспределяется на основе неверных данных. Объясним данный тезис на пальцах.

Если чаты не участвуют в атрибуции, показатели стоимости лида, цены целевой заявки и возврата маркетинговых инвестиций по каналам искажаются. Источники, которые приводят пользователей в диалог, выглядят менее эффективными, чем они есть на самом деле.

Маркетолог видит высокую стоимость лида из «Яндекс Директ» и снижает ставки. В реальности реклама приводила клиентов, которые писали в чат и затем покупали. Но эти сделки не связаны с рекламной кампанией в отчётах.

Результат типичен: реклама отключается, онлайн-продажи падают и только после этого становится понятно, что аналитика была неполной.

Как связать источник трафика, диалог и сделку

Чтобы чат участвовал в аналитике как полноценный канал, нужно выстроить три технических звена.

  • Идентификация посетителя в момент открытия диалога

Когда пользователь открывает чат на сайте, система должна фиксировать UTM-метки, реферальный источник и параметры сессии. Это возможно при условии, что чат встроен в инфраструктуру сквозной аналитики, а не работает как отдельный сервис без связи с трекингом.

  • Передача данных о диалоге в CRM

После завершения переписки информация должна автоматически передаваться в CRM как лид с заполненным полем источника. Это обязательное условие корректной аналитики по чатам. А если источник не фиксируется или заполняется вручную менеджером, атрибуция быстро теряется.

  • Связь сделки с рекламной кампанией в отчётах

Когда сделка закрыта в CRM, её необходимо видеть в разрезе рекламного источника. Для этого требуется сквозная аналитика.

Как включить онлайн-чат в аналитику и не потерять данные

Разберёмся в вопросе на примере маркетинговой платформы Roistat — она объединяет актуальные данные рекламных кабинетов, сайта, CRM и телефонии в одном интерфейсе

«Онлайн-чат» — один из 24 встроенных инструментов Roistat. Благодаря этому диалоги сразу интегрируются в аналитическую инфраструктуру и не требуют дополнительных связок со сторонними сервисами. Данный продукт позволяет учитывать в аналитике финансовый результат по обращениям, которые начались в онлайн-чате, и сопоставлять его с результатом по заявкам из форм на сайте и по звонкам.

Как активировать инструмент и связать его с аналитикой

Для этого нужно открыть главный экран проекта в личном кабинете Roistat и нажать кнопку «Подключить».

Как активировать инструмент
Как активировать инструмент

Перед активацией стоит убедиться, что инструмент доступен в текущем тарифе. После этого им можно пользоваться без дополнительных настроек.

«Онлайн-чат» работает как часть набора виджетов сайта. В тот же контур обычно входят «Обратный звонок» и «Ловец лидов», поэтому обращения из чата фиксируются в системе как отдельный тип контакта.

Настройки мультивиджета для активации чата на сайте
Настройки мультивиджета для активации чата на сайте

При установленном счётчике и корректной разметке визита чат связывается с источником трафика так же, как и другие обращения с сайта.

Код счётчика для размещения на сайте
Код счётчика для размещения на сайте

Чат может принимать сообщения сразу из нескольких каналов: с сайта, из мессенджеров и по email.

Настройка каналов
Настройка каналов

Все диалоги собираются в одном интерфейсе оператора, поэтому сообщения не теряются.

Подчеркнём, что стоимость инструмента зависит от количества открытых чатов в месяц и не ограничивает число операторов или подключённых каналов. Для знакомства с платформой доступен бесплатный тестовый период на 14 дней.

Подключите сквозную аналитику Roistat
Получайте больше клиентов, не увеличивая рекламный бюджет
Подключить

История чата, дашборд и шаблоны для операторов

Все переписки сохраняются в истории. Обычно их используют для двух задач: контроля качества обработки и анализа причин потерь на этапе консультации.

По каждому диалогу можно восстановить контекст общения, проверить скорость ответа, корректность информации и понять, был ли сделан следующий шаг — например, запрос контактов, уточнение условий или предложение оформить заказ.

Интерфейс истории чатов
Интерфейс истории чатов

В дашбордах инструмента собраны операционные показатели по потоку диалогов и работе операторов.

Интерфейс отчёта в разрезе операторов
Интерфейс отчёта в разрезе операторов

Чаще всего отслеживают следующие метрики:

  • количество обращений;
  • скорость первого ответа;
  • среднее время ведения диалога;
  • долю завершённых чатов;
  • оценки клиентов (если включён сбор обратной связи).

Эти показатели помогают отделить проблемы трафика от трудностей обработки. Например, реклама может приводить целевых пользователей, а доля диалогов без результата — расти. В таких случаях причина часто связана с медленным ответом операторов, перегрузкой смены или ошибками в маршрутизации обращений.

Дашборд позволяет отслеживать динамику по дням и быстро находить периоды, когда качество обработки снижалось. Это упрощает анализ: можно сопоставить провалы с графиком смен, нагрузкой на операторов или изменениями в процессах.

Чтобы ускорить работу операторов и снизить разброс в качестве консультаций, в чате используют словари и шаблоны быстрых сообщений. В них обычно выносят типовые ответы по условиям оплаты, доставке, документам, гарантии и другим повторяющимся вопросам. Оператор выбирает готовую формулировку вместо ручного набора текста.

Всё это снижает разброс по качеству консультаций, ускоряет первый ответ и уменьшает количество ошибок в деталях, которые напрямую влияют на конверсию диалога в заявку и продажу.

Интерфейс отчёта в разрезе операторов
Интерфейс отчёта в разрезе операторов

Как диалог попадает в отчёты по источникам и выручке

Учёт строится вокруг простой логики: диалог фиксируется как обращение, связанное с визитом пользователя и источником трафика.

Дальше всё зависит от того, как выстроена обработка обращений. Если подключена CRM и настроена передача данных, диалог может либл автоматически создавать лид или сделку, либо передаваться в CRM по заданному сценарию интеграции. После этого за работу отвечает CRM: там фиксируются этапы сделки, её сумма и факт оплаты.

Когда к Roistat подключены рекламные каналы — например, «Яндекс Директ» — в систему автоматически подтягиваются расходы и структура кампаний. В итоге в одном отчёте можно сопоставить затраты по кампании или ключевому слову с количеством обращений и диалогов из этого источника, их долей в продажах и итоговой выручкой.

Пример отчёта по источникам и выручке
Пример отчёта по источникам и выручке

Так чат перестаёт быть изолированным каналом коммуникации и становится измеримым источником обращений и продаж — наравне со звонками и формами на сайте.

Где искать коммуникации, которые не приносят продаж

База: не все диалоги в чате одинаково ценны. Часть из них генерируется трафиком, который изначально плохо конвертируется в покупку: речь о нецелевых запросах, случайных переходах, трафике из рекламных сетей. Проще говоря, расходы на его привлечение есть, а выручки — нет.

Задача аналитики — найти подобные точки потерь и устранить их. Для этого используют несколько отчётов.

Отчёт по способу создания заявки

Он показывает, каким способом приходят обращения и как они отличаются по бизнес-результату. В одной таблице можно сопоставить:

  • визиты;
  • заявки;
  • мультиканальные заявки;
  • конверсию в продажу;
  • выручку;
  • прибыль;
  • расходы.

В отчёте доступна иерархия вложенности. Можно раскрыть строку по способу обращения и увидеть разрез по каналам — например, контекстной рекламе, органическому трафику или SEO. При необходимости анализ углубляется до уровня кампаний и других элементов рекламной структуры.

Пример отчёта по способу создания заявки
Пример отчёта по способу создания заявки

В частности, если обращения из коллтрекинга или онлайн-чата приходят чаще среднего, но конверсия в продажу ниже, чем у email-заявок или форм захвата — стоит проверить качество обработки обращений менеджерами.

Отчёт по источникам с показателями чата

Это базовый дашборд эффективности каналов с детализацией до уровня объявления или ключевого слова.

Чтобы оценить влияние чатов на продажи, в отчёт обычно добавляют дополнительные показатели:

  • конверсию визитов в чат и количество начатых диалогов;
  • промежуточные этапы воронки — например, целевые лиды и их цену;
  • показатели эффективности: ROI и ROMI.
Интерфейс отчёта
Интерфейс отчёта

Так становится видно, из каких источников приходят пользователи, сколько из них начинают диалог и какая доля в итоге покупает. Эти данные служат основой для перераспределения рекламного бюджета.

Отчёт по посадочным страницам с фильтром по способу создания сделки

Благодаря такой манипуляции со сводкой становится понятно, с каких страниц пользователи чаще всего инициируют диалог.

Пример настроек отчёта
Пример настроек отчёта

Это помогает определить, где чат работает как точка захвата лида и насколько страница готова к такому сценарию взаимодействия.

Интерфейс построенного отчёта
Интерфейс построенного отчёта

Условно говоря, если страница категории товаров генерирует много диалогов, но мало продаж, причина может быть в недостатке информации. Например, на странице нет данных о наличии товара или сроках доставки — то есть пользователи вынуждены уточнять детали в чате, а не сразу оформлять заказ.

В этом случае проблема связана не с рекламным трафиком, а с содержанием самим лендингом.

Отчёт по этапам в разрезе способа создания заявки

В отчёте «По статусу» можно анализировать этапы воронки из CRM. Если добавить группировки «Способ создания заявки» и «Менеджер» — можно увидеть, как разные типы обращений проходят путь до оплаты или отказа.

Это позволяет понять:

  • где формируется больше всего оплаченных сделок;
  • на каких этапах чаще происходят отказы;
  • как распределяются результаты между менеджерами.

При необходимости анализ можно углубить до источников трафика и рекламных кампаний — чтобы увидеть, по какой рекламе приходят клиенты, которые доводят сделки до оплаты.

Интерфейс отчёта с группировкой по инструментом создания заявки и по каналам
Интерфейс отчёта с группировкой по инструментом создания заявки и по каналам

Так, анализ смещается от простого подсчёта диалогов к оценке реального вклада каналов и способов обращения в выручку и прибыль. Если из конкретной кампании приходит много диалогов, но мало оплат, стоит проверить качество трафика, соответствие оффера посадочной странице и работу менеджеров — а не увеличивать бюджет только из-за высокой активности в чате.

Отчёт «Цепочка визитов»

Инструмент «Мультиканальная аналитика» отслеживает цепочку касаний от первого визита до закрытия сделки.

В отчёте видно:

  • какие каналы участвовали в пути клиента;
  • сколько касаний потребовалось до конверсии;
  • какие источники были первыми и последними.
Карточка заявки, созданной через «Онлайн-чат», с деталями пути клиента
Карточка заявки, созданной через «Онлайн-чат», с деталями пути клиента

Система поддерживает разные модели атрибуции: первое касание, последнее касание, линейную и позиционную (U-shape).

В отчёте «Цепочка визитов» можно увидеть последовательность каналов, через которые клиент прошёл перед покупкой, и сравнить поведение разных сегментов аудитории.

Интерфейс отчёта с группировкой по способу создания заявки
Интерфейс отчёта с группировкой по способу создания заявки

Если диалоги в чате регулярно встречаются в цепочках, которые заканчиваются покупкой, перед вами причина увеличить операторскую нагрузку и инвестировать в качество обслуживания в этом канале.

Если же чат не появляется в конверсионных цепочках, стоит проверить настройки: возможно, виджет показывается не на тех страницах или работает некорректно на мобильных устройствах.

Кейс: рост выручки ×4 у ломбарда за счёт атрибуции обращений

Lombard32 — компания по приёму и продаже ювелирных изделий с 20-летней историей и офлайн-точкой. Клиенты обращаются лично, поэтому без аналитики практически невозможно понять, кто пришёл по рекламе, а кто — просто с улицы. При бюджете на продвижение в размере около 600 000₽ в месяц у бизнеса не было инструмента, который позволял бы оценить эффективность расходования средств.

После подключения аналитики Roistat был проведён аудит. Результаты оказались неожиданными. Контекстная реклама давала всего четыре продажи в месяц при ROI −90%. SEO показывало большое количество звонков, но после подключения коллтрекинга выяснилось, что звонят в основном постоянные клиенты — например, чтобы попросить открыть шлагбаум. Новых клиентов органический трафик почти не приводил, поэтому от подрядчика по SEO в итоге отказались.

Ключевой инсайт заключался не столько в самих цифрах, сколько в отсутствии атрибуции. Стандартная проблема: пока каждое обращение не связано с источником трафика, бизнес принимает решения практически вслепую. В этом проекте коллтрекинг выполнил ту же функцию, что онлайн-чат выполняет в e-commerce: связал конкретное обращение с конкретной рекламной кампанией и показал реальную стоимость привлечения клиента.

Для ломбарда основной точкой контакта был телефон — люди уточняли адрес, график работы и условия сделки. Без коллтрекинга эти звонки существовали отдельно от рекламных данных. В интернет-магазинах аналогичную роль играет онлайн-чат: пользователь уточняет наличие товара, сроки доставки или характеристики. Если такой диалог не связан с источником трафика, его вклад в продажу остаётся невидимым. В обоих случаях проблема одинаковая: обращение и продажа есть, но связи между рекламным каналом и выручкой — нет.

После того как атрибуция была настроена, команда перераспределила бюджет, отключила неэффективные ключевые слова и начала тестировать гипотезы на основе данных. В результате выручка увеличилась в четыре раза.

Важно понимать: сам по себе инструмент — будь то коллтрекинг или онлайн-чат — не обеспечивает рост. Он появляется в тот момент, когда бизнес начинает видеть, какое именно обращение привело к продаже, и перестаёт платить за неэффективные источники.

Итого: от диалога до строки в отчёте о выручке

Онлайн-чат остаётся недооценённым каналом аналитики во многих интернет-компаниях. Причина не в его эффективности — просто данные о переписке часто не попадают в отчёты. Диалоги хранятся в отдельном архиве и не связаны ни с рекламными расходами, ни с CRM.

Исправить ситуацию можно без сложной разработки. Достаточно встроить чат в инфраструктуру сквозной аналитики, установить счётчик на сайт и настроить автоматическую передачу данных в CRM. После этого чат становится полноценным каналом аналитики со своими показателями расходов, выручки и ROI.

Когда базовая атрибуция настроена, следующий шаг — углубить аналитику: добавить в отчёты показатели юнит-экономики и возврата маркетинговых инвестиций, подключить многоточечную атрибуцию и настроить автоматическое выявление аномалий. Roistat определит долю оплаченных сделок в разрезе каждого канала — включая те, где покупка началась с диалога в чате.

В результате маркетолог видит, какие кампании приводят пользователей, которые покупают через чат, и может масштабировать эти источники — вместо того, чтобы сокращать их из-за небольшого числа заявок с форм или звонков.

Сквозная аналитика при подобном подходе отвечает не на вопрос «сколько диалогов было», а на «сколько денег они принесли». Именно такая модель позволяет осознанно управлять маркетинговым бюджетом, что особенно важно в 2026 году.

Часто задаваемые вопросы

Частично — да, полностью — нет. Даже если чат работает на базе ИИ, он закрывает в основном рутинные задачи: первичную консультацию, сбор контактов, ответы на типовые вопросы. В сложных сегментах, особенно в B2B или в контексте реализации дорогих товаров, ключевую роль по-прежнему играет человек. Поэтому чат чаще используют как инструмент поддержки менеджеров, а не как их замену.
Метрики обычно делят на три группы:

  • Финансовые — выручка, конверсия диалога в продажу, CPL и ROMI;
  • Операционные — скорость первого ответа, длительность диалога, загрузка операторов;
  • Показатели качества — оценки клиентов, доля завершённых диалогов, количество обращений без результата.

Такой набор показателей позволяет оценить не только работу операторов, но и вклад чата в продажи.

Сначала определяют цель: сбор лидов, консультация, запись или оплата. Затем строят простой сценарий диалога с понятной логикой переходов между вопросами. Важно избегать «тупиковых» веток, предусмотреть перевод сложных запросов на оператора и обязательно связать чат с CRM. Перед запуском сценарий тестируют на реальных диалогах.
Стоимость зависит от задач. Базовые версии сервисов могут быть бесплатными или стоить несколько тысяч рублей в месяц. Более сложные решения — с интеграцией в CRM, аналитикой и ИИ-ботами — могут требовать десятков или сотен тысяч рублей на внедрение и настройку.
Работает простая логика: сотрудники должны видеть связь между диалогами в чате и собственным доходом. Обычно для этого вводят отдельные KPI по чат-обращениям, автоматизируют рутинные ответы и показывают статистику по закрытым сделкам. Когда менеджер понимает, что чат помогает быстрее доводить клиента до покупки, сопротивление инструменту исчезает.